1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2、2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。
3、它可以独立成为一段。
(资料图片仅供参考)
4、3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
5、每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
6、4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
7、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
8、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
9、5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
10、在署名的前面一般还要加上称谓。
11、6、日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
12、扩展资料：一定不要空白标题，这是最失礼的。
13、2、标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
14、3、最好写上来自xxx公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
15、4、标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
16、也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”5、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
17、6、可适当用使用大写字母或特殊字符（如“＊！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
18、7、回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RERE一大串。
19、8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
20、主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
本文到此分享完毕，希望对大家有所帮助。
关键词：
